Hochzeit auf Mallorca

Eine Hochzeitsfeier unter freiem Himmel ist für viele ein großer Traum. Nur stellen sich bei dem Wunsch im Ausland zu heiraten oft viele Fragen. Einige davon habe ich hier für Euch beantwortet. Falls Fragen offen bleiben, schickt mir gerne eine Nachricht. 

Wedding Ceremony at Finca Son Mir in Mallorca Spain

Wie finden wir die passende HochzeitsLocation auf Mallorca?

Es ist tatsächlich nicht so einfach die passende Location ohne professionelle Hilfe zu finden. Natürlich finden sich über Google einige Locations aber ich habe bei meiner ersten Recherche vor allem auf Instagram und Pinterest zurückgegriffen. Anschließend habe ich Kontakt zu einigen Caterern aufgenommen, welche mir Fincas empfohlen haben, mit denen sie zusammenarbeiten. So ist mein Netzwerk an Dienstleistern auf Mallorca entstanden. Der Vorteil der Insel ist, dass sich die Dienstleister in der Hochzeitsbranche kennen und gegebenenfalls an passende Partner verweisen können. 

 

Hier habe ich einige Locations auf Mallorca aufgelistet und zu einigen mehr Details aufgeführt. 

Welche gründe sprechen für eine Destination Wedding auf Mallorca?

Hier ein paar Denkanstöße der Vorteile, die eine Feier auf Mallorca bieten kann. 

 

- Die Familien des Brautpaars haben viel Zeit sich kennenzulernen, z.B. bei Unterbringung im gleichen Hotel 

- Eure Freunde, die sich lange nicht gesehen haben, können es nutzen, um gemeinsam Urlaub zu machen und sich z.B. eine Finca mieten und die Zeit rund um Eure Feier gemeinsam am Pool verbringen

- Die Gäste haben das Gefühl von Urlaub und das Beste für Eure Gäste: bis auf den Flug und die Unterkunft ist das meiste bezahlt - von Euch :) 

- Das Wetter... auch wenn es natürlich auch hier keine 100%ige Garantie gibt (achtet auf einen Plan B bei der Locationauswahl)

- Es ist neutraler Boden für alle Gäste, sofern Ihr Euch nicht für den Heimatort des einen oder anderen Partner entscheiden möchtet. 

- Die Flugpreise und Anzahl an Flügen nach Mallorca sind unschlagbar. Sogar für internationale Gäste ist die Anreise unkompliziert

- Es gibt Hotels in jeder Preiskategorie, von VW Camper Van über super schöne Finca Hotels, günstige Hotels bis zum 5 Sterne Luxushotel

- Ihr könnt Urlaub mit Eurer Familie und Euren Freunden machen

- Ihr könnt einen Mini Honeymoon anschließen an die Hochzeit und seid bereits am Ziel

- Als Brautpaar könnt Ihr vor der Hochzeit ein paar Tage Auszeit nehmen, um alles vorzubereiten und richtig in Stimmung zu kommen. 

Wie viel Kostet eine Hochzeit auf Mallorca?

Oft werde ich nach den Kosten für eine Hochzeit mit x Personen gefragt. So pauschal ist das allerdings schwer zu sagen und es wäre unprofessionell dies zu behaupten. Denn wie in Deutschland auch, variieren die Preise je nach Location und Dienstleister. Eine Hochzeitsfeier in einer exklusiv angemieteten Eventfinca, die sich auf Hochzeiten spezialisiert hat, hat einen anderen Kostenfaktor als eine Hochzeitsfeier in einem kleinen rustikalen Restaurant. Die Hochzeit in dem kleinen Restaurant kann auch wunderschön sein, aber der Preis pro Person wird ein anderer sein. 

 

Im Rahmen meiner Locationrecherchen habe ich festgestellt, dass der Großteil der Locations mit einer Pauschale arbeitet, die abhängig von der Personenanzahl ist. Je nachdem wie viele Gäste es sind, wird noch eine Locationmiete für die Finca / den Beach Club etc. fällig. Je mehr Personen es werden, desto geringer fällt oft die Miete aus. Viele Locations sind an ein festes Team an Dienstleistern gebunden, wie zum Beispiel einen ganz bestimmten Caterer. 

 

Grundsätzlich habe ich festgestellt, dass das Preissegment im Luxussegment auf Mallorca dem im Luxussegment in Deutschland ähnelt, aber man oft viel mehr dafür bekommt. Es ist oft mehr Fingerfood, mehr Getränkeauswahl etc. in den Hochzeitspauschalen enthalten. 

Auch wenn eine Pauschale nicht immer günstiger ist, da zum Beispiel Schwangere oder ältere Gäste keinen Alkohol trinken, so ist der Vorteil, dass man sehr genau kalkulieren kann wie viel die Hochzeit kosten wird. Es können immer noch unvorhergesehene Kosten auf das Brautpaar zukommen und dafür sollte Puffer eingeplant werden. 

Ist es möglich standesamtlich zu heiraten auf mallorca?

Es ist möglich auf Mallorca zu heiraten, sofern einer der beiden Partner auf Mallorca gemeldet ist. Anderenfalls würde ich dazu raten, vorab im kleinen Kreis standesamtlich zu heiraten und dann eine freie Trauung auf Mallorca komplett nach Euren Vorstellungen zu gestalten, zu einer Uhrzeit, die für Euch passt und mit dem Ablauf, der zu Euch passt. 

wer trägt die Reisekosten der Gäste bei einer Feier auf Mallorca?

Manche meiner Brautpaare übernehmen ab Anreise am Flughafen alle Kosten ihrer Gäste inklusive Übernachtung. Dies ist nicht für jeden machbar und von meinen hunderten Hochzeiten, die ich seit 2011 ausschließlich im Luxussegment organisiert habe, haben dies 2-3 Brautpaare getan. Erfahrungsgemäß und persönlich denke ich, erwartet niemand, dass das Brautpaar die Kosten der Übernachtung übernimmt. Sie übernehmen schon die Kosten für den Freitagabend und Samstag, manchmal auch noch den Sonntag. Das ist ein unglaubliches Geschenk an die Gäste - ein Wochenendtrip ohne Kosten für die Abendveranstaltungen.

 

Ihr könntet zudem in der Einladung vermerken, dass keine Geschenke erwartet werden. 

Werden Gäste absagen wenn wir im Ausland heiraten?

Ja, es werden Gäste absagen und es wird vielleicht mit ein paar Gästen Diskussionen geben. Dies war bei uns so und auch bei anderen Planer:innen / Paaren, die ich kenne. Hier ist es auch ein Unterschied, ob Ihr beide aus dem gleichen Heimatort kommt, dort zur Schule gegangen seid, studiert habt, etc. Denn wenn 150 Gäste aus einem einzigen Ort für Eure Hochzeit an die Amalfiküste reisen dürfen,  wird es vermutlich mehr Diskussionen geben, als wenn einer der Partner aus Berlin und der andere aus München kommt, viele Jahre im Ausland studiert und gearbeitet hat, einen super internationalen Freundeskreis hat und die Gäste sowieso aus der ganzen Welt anreisen. Außerdem gibt es gute Gründe, die gegen eine Hochzeit im Ausland sprechen, z.B. wenn Ihr Gäste habt, die Ihr unbedingt dabei haben möchtet, aber sie es aus gesundheitlichen Gründen nie schaffen würden so weit anzureisen. Das sind dann allerdings Eure eigenen Beweggründe, die gegen eine Destination Wedding sprechen und nicht die Eurer Verwandten oder Freund:innen.

 

Final gesagt, es ist EURE Hochzeit. Auch wenn ich es super wichtig finde ein wundervolles Fest für die Gäste zu gestalten, so dürft Ihr heiraten wo Ihr möchtet. Die wichtigsten Gäste werden für Euch anreisen - versprochen! Teilweise haben unsere Gäste nur EUR 25,00 für den Flug und EUR 50,00 für die Unterkunft in einem einfachen Hotel gezahlt. 

 

Wir haben zum Beispiel einen Teil der Gäste, die es aus verschiedenen, absolut berechtigten Gründen, nicht einrichten konnten nach Mallorca zu reisen, zu unserer standesamtlichen Trauung und Feier eingeladen. Alternativ wäre es auch möglich eine Verlobungsfeier oder einen Polterabend zu veranstalten.

 

Ihr könntet ja auch zu zweit auf den Seychellen heiraten oder gar nicht feiern.... bitte feiert so wie Ihr es Euch erträumt, unabhängig von der Meinung Eurer Gäste. 

wo übernachten die Gäste bei einer Hochzeit im Ausland?

Auch hier habt Ihr absoluten Gestaltungsfreiraum. Es muss nicht immer die Location mit Übernachtungsmöglichkeiten sein, auch wenn das eine super fantastische Lösung ist, da es oft ein zusätzliches Gefühl von Zusammenhalt geben kann. Es kann allerdings auch anstrengend für das Brautpaar sein, da die Gäste dann immer in Eurer Nähe sind. 

 

Es ist definitiv empfehlenswert Unterkünfte verschiedener Preisklassen vorzuschlagen und wenn möglich Abrufkontingente einzurichten. Nehmt die Unterkünfte in Eurer Einladung oder auf Eurer Hochzeitswebsite auf und inkludiert auch die Distanz zu den Eventlocations. 

 

Es empfiehlt sich die final gewählten Locations der Gäste abzufragen und diese Gäste dann miteinander zu connecten, so dass sie Fahrgemeinschaften gründen können.  

Müssen wir spanisch sprechen können, um unsere Hochzeit auf Mallorca zu organisieren?

Ja, es ist ein Vorteil Spanisch zu sprechen und manche der Dienstleister sprechen ausschließlich spanisch. Die meisten sprechen auch englisch und ein paar deutsch. 

 

Sofern Ihr spanisch nicht sprecht, würde ich empfehlen eine professionelle Unterstützung vor Ort oder aus Deutschland zu engagieren, die bei der Planung unterstützen kann und auch am Hochzeitstag dabei ist, um bei etwaigen Missverständnissen helfen zu können. Bei unserer eigenen Hochzeit gab es ein paar Situationen, in denen ich ohne spanisch zu sprechen nicht weiter gekommen wäre. 

Benötigen wir professionelle Hilfe - eine/n Wedding planner, um auf Mallorca zu heiraten?

Auch hier kommt es darauf an wonach Ihr sucht. Es gibt sicherlich Personen, die sich grundsätzlich fragen wozu man eine Wedding Planner:in braucht. Dazu habe ich bereits einen Artikel geschrieben, aber ich würde sagen je individueller, größer, umfangreicher und stressfreier Ihr Euch Eure Hochzeit vorstellt - JA. Es ist ein großer Unterschied, ob Ihr Euch für das kleine Restaurant mit bestehendem Mobiliar entscheidet und nur noch zwischen Menü 1 und 2 wählen müsst, einen DJ und einen Fotograf wählt, oder ob Ihr von Serviette bis Lichterkette, von Stylist bis Videograf, Band, Tontechniker alles dabei haben möchtet. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren, würde ich Euch zu Expert:innen raten. 

 

Dennoch, auch bei kleinen Hochzeiten kann ein/e Weddingplanner:in Euch zur Seite stehen, so dass Ihr Gäste auf Eurer eigenen Hochzeit sein könnt. Viele Brautpaare sehen auch Bilder bei Pinterest / Instagram und können noch nicht erahnen wie viel Planung, Arbeit dieses Endergebnis bedeutet. 

 

Sofern Ihr viel Zeit für die Recherchen habt, sehr gut englisch und spanisch sprecht, kreativ seid und es Euch nichts ausmacht am Hochzeitstag und auch in der Vorbereitung viele Fragen Eurer Gäste und Dienstleister zu beantworten, dann benötigt Ihr vielleicht keine Unterstützung. 

 

Sogar viele meiner Wedding Planner Kolleg:innen lassen sich bei ihrer eigenen Hochzeit unterstützen, so dass sie den Tag stressfrei genießen können. 

Wie sieht es aus mit Tiny oder Micro Weddings auf Mallorca?

Es gibt so wundervolle Locations und Fincas, in denen eine Hochzeit mit Euren Lieblingsmenschen so wundervoll umzusetzen ist. Auch manche Airbnbs können für private Feiern genutzt werden. Hier sind der Kreativität kaum Grenzen gesetzt und auch falls das Budget für eine kleinere Destination Wedding spricht, kann dieses dann für besondere Elemente oder Dienstleister ausgegeben werden, für die bei einer großen Hochzeit vielleicht nicht mehr das Budget da wäre. 

Brauchen wir ein get together bei unserer Hochzeit?

Ein Get Together ist kein Muss und ich habe auch Brautpaare, denen ein Tag als Feier ausreicht. Hier habe ich noch mehr dazu geschrieben. 

 

Die große Mehrheit liebt das Get Together und ich bin ein großer Fan davon. Die Gäste können sich kennenlernen, Freund:innen, die sich lange nicht gesehen haben, können sich austauschen. Für das Brautpaar ist dies der entspannte Teil der Hochzeitsfeier. Die Braut kann alle Gäste begrüßen, was sie oft am Hochzeitstag nicht kann, da sie erst zur Trauung eintrifft. 

 

Am Hochzeitstag kennen sich dann die Gäste schon und es trägt oft zu einer noch besseren Stimmung bei. 

Falls Ihr noch Fragen habt, Schreibt mir gerne.

MEHR ZU UNSERER EIGENEN HOCHZEIT UND WIE ES IST ALS HOCHZEITSPLANERIN ZU HEIRATEN FOLGT BALD.

Fotos: Katrin Schander