Organisation von Hochzeiten und anderen Events im Inland und Ausland

mögliche leistungen

Gesamtkonzeption Ihrer Traumhochzeit / Feier im In- oder Ausland, ob eintägig oder mehrtägig inklusive Engagement Party, Polterabend, Get Together und Brunch am Tag nach der Hochzeit

- Empfehlung, Recherche und Auswahl sowie anschließender Anleitung der Eventlocation und Dienstleister

(z.B.  Kirche, Fotograf, Videograf, Konditor, Musiker, Mobiliar, Caterer, Shuttle-Unternehmen, Floristen, Dekorateure etc.)  

Budgeterstellung und Budgetmanagement während der Planung 

- Geheime Unterseite auf meiner Website mit einer regelmäßig aktualisierten und personalisierten Checkliste

- Unterstützung beim bürokratischen Aufwand und Erinnerung an Depositrechnungen 

- Unterstützung bei der Auswahl / Gestaltung der Einladungskarten und dem Versand, sowie Erstellung der restlichen Papeterie 

- Unterstützung bei der Erstellung einer Hochzeits-Website 

- Auswahl des Hochzeitsoutfits 

- Auswahl des Caterings, Teilnahme am Probeessen 

- Buchung der Hotelkontingente

- Erstellung der Willkommensgeschenke und Gastgeschenke

- Arrangieren der Transportmöglichkeiten und eines Shuttleservices 

- Ansprechpartner für Gastgeber, Gäste und Dienstleister

- Erstellung eines detaillierten Briefings für alle Dienstleister und Hochzeitslocation 

Koordination am Tag des Events (Logistik, Zeitplanung, Briefing der Dienstleister) 

seelischer Beistand und offenes Ohr während der Planung :)

- falls Ihnen noch etwas einfällt, fragen Sie mich gerne ob ich es ebenfalls übernehmen kann.

 

Als Kennenlern-Angebot biete ich den ersten unverbindlichen Gesprächstermin und zwei Stunden meiner Arbeit kostenfrei an. Diese zwei Stunden kann ich für Sie zum Beispiel in ein erstes Hochzeitskonzept oder die Location-Recherche investieren. Anschließend können Sie entscheiden, ob Sie mit mir Ihre Hochzeit planen möchten. 


WOZU ÜBERHAUPT EINE HOCHZEITSPLANERIN / EINEN EVENTMANAGER?

Als Event Managerin glaube ich natürlich, dass jede Veranstaltungsplanung von einer professionellen Unterstützung profitiert.

Vor allem braucht man Ideen, Geduld, Organisationsgeschick und sollte immer das große Ganze im Blick haben.

FALLS SIE SICH DENNOCH FRAGEN, WELCHE GRÜNDE FÜR EINE PROFESSIONELLE UNTERSTÜTZUNG durch eine Hochzeitsplanerin SPRECHEN:

- Arbeiten Sie viel und haben wenig Zeit für die Recherche und Anleitung vieler Dienstleister?

- Haben Sie eine Organisations-Phobie?

- Können Sie sich Ihr Fest noch nicht konkret vorstellen und sind etwas verloren bei dem großen Angebot?

- Möchten Sie vielleicht an einem Offsite-Standort heiraten, an welchem man alles, inklusive Catering selbst organisieren muss?

- Wünschen Sie sich eine Feier im Ausland / Destination Wedding?

- Planen Sie ein besonders großes Fest?

- Haben Sie viele Gäste, die für Ihr Fest anreisen müssen?

- Brauchen Sie eine neutrale Person, die als Ansprechpartner dient?

- Möchten Sie sich auf die Aspekte der Hochzeitsplanung konzentrieren, die am meisten Spaß machen wie das Verkosten von Hochzeitstorte und das Shoppen des Hochzeitskleids und das Erstellen von Exceltabellen, Zeitabläufen und Briefings jemand Anderem überlassen?

- Würden Sie Ihre Aufmerksamkeit am Tag Ihrer Hochzeit gerne ganz Ihren Freunden und Ihrer Familie schenken?

 

Sehr gerne unterstütze ich die KomplettplanungTeilplanung wie zum Beispiel die Locationsuche oder auch nur die Koordination am Hochzeitstag als Zeremonienmeister. Durch meine Erfahrung als Corporate Event Managerin und frühere Tätigkeit als Event & Wedding Manager in der Hotellerie, kenne ich viele Dienstleister, recherchiere aber immer wieder gerne um neue, passende Dienstleister für Sie zu finden. Es ist mein Anspruch für jedes Paar/jeden Gastgeber die passenden Dienstleister zu finden. Für mich ist Sympathie und ein fairer, entspannter Kontakt zwischen allen Beteiligten super wichtig, um ein individuell angepasstes Event zu gestalten.

 

Da ich glaube, dass man bei einem Event nie genau weiß wie die Planung verläuft, jedes Paar einen einzigartigen Geschmack und andere Vorstellungen hat, führe ich gerne mögliche Leistungen auf, biete aber ein flexibles Paket an welches eine bestimmte Anzahl an Arbeitsstunden enthält und einen Stundenlohn für darüber hinausgehende Stunden.

 

Mein Angebot ist daher unabhängig von Ihrem Budget, den konkreten Aufgaben, der Anzahl der Besprechungstermine und Locationbesichtigungen, sondern auf die tatsächliche Arbeitsleistung fokussiert. Das Paket inkludiert eine Anzahl an Arbeitsstunden, die man im Schnitt für die Planung eines großen Festes benötigt und eine Zusatzleistung für Destination Hochzeiten und Offsite Locations. Jede weitere Stunde berechne ich mit einem fairen Stundensatz. Gerne schicke ich Ihnen alle Informationen auf Anfrage in einer privaten Nachricht. 


Fotografin der Bilder auf dieser Leistungs-Seite: Ljuba Gonchar